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  #1  
Alt 15.08.2014, 16:28
Olaf Dzwiza Olaf Dzwiza ist offline
Erfahrener Benutzer
 
Registriert seit: 17.01.2007
Ort: Hannover
Beiträge: 169
Standard elektronisches Fahrtenbuch: Release 4.2 ist fertig!

Das neue Release 4.2 des elektronischen Fahrtenbuches ist da!

Das eFB-Team hat auch in den letzten Monaten am eFB weiterentwickelt und wir können Euch nun die neuesten Funktionen und Optimierungen vorstellen. Vorher jedoch ein wichtiger Hinweis:

Bitte Browser-Cache löschen


In diesem Release sind viele Veränderungen unter der Oberfläche passiert. Teils sind es Optimierungen für einen schnelleren Zugriff, teils Erweiterungen am Datenmodell und Vorbereitungen für künftige Funktionen. Damit alles funktioniert, solltet ihr vor dem nächsten eFB-Login einmal euren Browser-Cache löschen. Damit zwingt ihr Euren Webbrowser, die neueste Version aller Programmteile vom eFB-Server zu laden und nicht die (ältere) Kopie, die der Browser auf Eurem Rechner angelegt hat. Ganz wichtig ist das vor allem für das Eingeben und Bearbeiten von Fahrten im Zusammenspiel mit der Gewässerdatenbank.

Natürlich könnt ihr auf der Eingabeseite auch einmal die Seite neu laden (refresh), dann sollte alles funktionieren.


Nun zu den neuen Funktionen:

Gemeinschaftsfahrten

Bei der Suche nach Gemeinschaftsfahrten kann jetzt auch nach der Gewässerkategorie gesucht werden. Das funktioniert - wie bei den anderen Suchfunktionen auch - natürlich nur dann, wenn der jeweilige Anbieter / Organisator einer Veranstaltung die Gewässerkategorie gemeldet hat.

Diese Funktion ist zum Beispiel dann eine gute Unterstützung, wenn ihr für ein Abzeichen noch an einer Fahrt in einer bestimmten Region teilnehmen wollt und damit die Anforderung "Gewässerkategorie" erfüllen wollt. oder wenn Euch ohnehin nur Fahrten auf bestimmten Gewässern interessieren.

Neue Zeile hinzufügen

Bei Eingaben in den Tabellen haben wir das Hinzufügen eines neuen Eintrags in Tabellenform jetzt etwas klarer verständlich dargestellt und einen entsprechenden Button hinzugefügt.

Daten aus Papier-Fahrtenbuch bestätigen

Über längere Zeit wird es in den meisten Vereinen einen Parallelprozess mit Online-Fahrtenbüchern und Papierfahrtenbüchern geben. Wir empfehlen dabei, das eFB als "Zielmedium" zu nutzen und die Meldung an den Bezirk oder LKV mit dem eFB zu erledigen. Um die ausgewerteten Papierfahrtenbücher im eFB zu berücksichtigen, kann entweder der Teilnehmer oder der Wanderwart die Ergebnisse in einer Schnellerfassung eingeben. Der Wanderwart hat dann zur Bestätigung der richtigen Eingabe (die Leistungsbestätigung erfolgt im Papierbuch) die Funktion "Daten aus Papier-Fahrtenbuch bestätigen".

Diese Funktion konnte bisher nur mit stillen Accounts genutzt werden. Wenn ein Teilnehmer in den letzten Jahren das eFB aktiv genutzt hat und wieder zum Papierfahrtenbuch wechselt, bestand ein hoher Erfassungsaufwand. Das ist ab sofort nicht mehr der Fall, da auch diese Ausnahmen mit der Schnellerfassung und -bestätigung dieses Dialogs bearbeitet werden können.

Achtung: Aktuelle Bearbeitungen beziehen sich auf die Saison 2012/13. Die Saison 2013/14 steht ab dem 01.10.2014 automatisch zur Bearbeitung zur Verfügung.

Gesamt-Bestätigung

Hier kommt eine der größten (sichtbaren) Erweiterungen:
Auf der Seite "Saisondaten..." kann der Wanderwart ab Saisonende nun eine Gesamtbestätigung aller Einzelleistungen aller Kategorien (Einzelfahrten, Gemeinschaftsfahrten, Schulungen), eine Bestätigung des Fahrtenbuches und des beantragten Wettbewerbs mit nur einem Klick vornehmen. Teilnehmer auswählen, angezeigte Angaben prüfen, Gesamtbestätigung durchführen - fertig.

Wenn einzelne Werte nicht bestätigungsfähig sind, können sie durch Checkboxen deselektiert werden und werden im Bestätigungsumfang nicht berücksichtigt.

Diese Gesamtbestätigung ist auf einen schnellen Bearbeitungsablauf von eindeutigen Fällen optimiert. Für Zweifelsfälle oder bei umfangreicheren Korrekturen / Eingriffen des Wanderwartes stehen natürlich weiterhin alle bekannten Detailbearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Es gilt hier wie auch bei anderen Bestätigungen dabei unverändert die alte Regel:
Wenn nach einer Bestätigung eine Korrektur erfolgt, ist die Bestätigung der jeweiligen Einzelleistung und des Fahrtenbuches erneut erforderlich. Insbesondere die Bestätigung des Fahrtenbuches ist nötig, damit die richtige Berechnung im Wettbewerb erfolgt.

Fahrtenstatus "nicht geprüft"

Werden Einzelfahrten importiert oder aus efa übernommen, so ist grundsätzlich möglich, dass dabei Unklarheiten bestehen (z.B. bei mehreren Fahrten an einem Tag: Handelt es sich um die gleiche Fahrt mit Korrektur oder sind das unterschiedliche Fahrten). Diese Daten werden nun beim Import berücksichtigt und erhalten den neuen Status "nicht geprüft." In der Nachbearbeitung des Imports muss dann der richtige Status vergeben werden: "beendet", "geplant" oder "abgesagt".

Boot aus Gruppenfahrt / Boot aus Import


Wenn bei einer Gruppenfahrt einem Teilnehmer ein Boot zugewiesen wurde oder wenn eine Bootsinformation beim Import vorhanden war, wird diese Angabe künftig im Fahrtenformular als zusätzliche Information angezeigt (reines Lesefeld ohne Eingabemöglichkeit). Individuelle Bootseingaben sind unverändert möglich und haben Vorrang vor solchen Importen. Dieses Feld soll mehr Klarheit darüber schaffen, wo im eFb die Informationen herkommen.

Passwort vergessen

Ein vergessenes Passwort ist kein Drama, aber die häufigste Anfrage an den eFB-Support. Um Euch besser zu unterstützen, was dann zu tun ist, ist jetzt direkt auf der Loginseite eine Hilfefunktion integriert.

Weiterhin haben wir mehrere kleine Fehler behoben und Optimierungen durchgeführt.

Euer eFB-Team
August 2014
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