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Kanu-Neuigkeiten Hier findest Du Nachrichten und Artikel aus der Kanuwelt. Von Paddlern für Paddler.

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  #1  
Alt 23.09.2016, 13:38
Olaf Dzwiza Olaf Dzwiza ist offline
Erfahrener Benutzer
 
Registriert seit: 17.01.2007
Ort: Hannover
Beiträge: 167
Standard eFB: Neuer Server und Vorankündigung neues Release 2016/3

In den letzten Tagen ist das elektronische Fahrtenbuch (eFB) vor allem dadurch aufgefallen, dass es nicht erreichbar war. Ein technischer Defekt des eFB-Servers (der steht in einem professionellen Rechenzentrum) konnte leider nicht ganz so reibungslos behoben werden, so dass sich das Team entschlossen hatte, auf einen neuen Server umzuziehen.

Seit gestern ist der Umzug abgeschlossen und das eFB wieder erreichbar. Einfach direkt die Startseite aufrufen: https://efb.kanu-efb.de

Albert Emmerich hat in einem anderen Beitrag hierüber bereits informiert.

Es sind noch ein paar Restarbeiten nötig, so muss noch die Info- und Supportseite (mit Handbuch, Frage&Antwort-Datenbank und Ticketsystem) wieder bereitgestellt werden (https://www.kanu-efb.de geht noch nicht wieder) und auch am Mailserver (Mail an...@kanu-efb.de) arbeiten wir noch. Aber die Anfang des Jahres etablierte Backup-Strategie hat dafür gesorgt, dass zwischen letzter Sicherung und Ausfall nur 15 Minuten lagen.

Der Ausfall hat unseren Zeitplan etwas durcheinander gewirbelt, denn wir haben nicht nur Negativmeldungen (Serverausfall) zu berichten, sondern auch ein neues großes Release anzukündigen.

In den nächsten Tagen, rechtzeitig zum Start der Auswertungsphase der Kanusaison 2015/16, stellen wir Euch das Release 2016/3 zur Verfügung. Parallel zur Systemwiederherstellung laufen hier die letzten Vorbereitungen. Das neue Release bringt vor allem verbesserte Funktionen für Wanderwarte zur Saisonauswertung mit und auch unter der Haube hat sich einiges getan. Hier ein Überblick über das, was wir in den nächsten Tagen bereitstellen werden:

-------------------------------
eFB Release 2016/3 - September 2016
  • Ganz neu ist ein Auswertungsassistent für die Wanderwarte. Er hilft bei der Bestätigung und Auswertung der Fahrtenbücher und Abzeichen/Wettbewerbe und ersetzt den bisherigen Ablauf. Im Ergebnis spielt es keine Rolle mehr, ob im Verein überwiegend mit Onlinefahrtenbüchern oder überwiegend mit Papierfahrtenbüchern gearbeitet wird. Alle Konstellationen sind in einem Arbeitsablauf erfasst, bei dem am Ende die vollständige Vereinsmeldung für den Bezirk oder LKV steht.
  • Auf einen Blick ist zu sehen, ob ein Nutzer ein Papierfahrtenbuch eingereicht hat oder Online arbeitet. Die mühsame Unterscheidung zwischen stillen Accounts und aktiven eFB-Nutzern rückt in den Hintergrund. Das System orientiert sich nun nur noch daran, was der Teilnehmer eingereicht hat und zeigt dies auch vollkommen transparent an. Wenn für den Wanderwart Fragen an den jeweiligen Teilnehmer erforderlich sind, so zeigt das eFB jetzt für den Wanderwart die relevanten Kontaktdaten an, ohne in Profilen oder Mitgliederlisten suchen zu müssen. Damit sind Rücksprachen einfacher möglich.
  • Die Schnellbestätigung ist erweitert und verbessert und wird zu einer 1-Klick-Gesamtbestätigung pro Teilnehmer. Natürlich kann auch weiter mit Einzelprüfungen und Bestätigungen gearbeitet werden. In diese Einzelbestätigungen wurden bessere Plausibilitätskontrollen aufgenommen, um typische Fehler zu reduzieren. Das eFB prüft nun auch intern, ob der notwendige Ablauf der Bestätigungen eingehalten wird: Erst Einzelleistungen, dann die Summen im Fahrtenbuch, dann die Wettbewerbe.
  • Eine neue Anzeige zur Historie eines Teilnehmers erlaubt dem Wanderwart auf einen Blick zu sehen, welche Jahressummen bestätigt sind und wann welche Abzeichen erworben wurden. Ist es zu einer versehentlichen Falscherfassung von Wettbewerben / Abzeichen gekommen, sind diese jetzt wieder löschbar, so lange sie nicht durch die nächsthöhere Ebene bestätigt wurden.

Für Eure Unterstützung haben wir verschiedene Kurzanleitungen überarbeitet (das Online-Handbuch folgt noch):

"An Wettbewerben teilnehmen"
Dies ist eine Handreichung insbesondere für die Mitglieder in den Vereinen, die ihre Fahrtenbücher Online führen und so am Wandersportwettbewerb des DKV teilnehmen. Sie zeigt auch, wie einfach das Onlinefahrtenbuch zur Auswertung freigegeben wird.

"Saisonauswertung"
Diese Kurzanleitung ist für Wanderwarte und zeigt anschaulich die Arbeit mit dem neuen Auswertungsassistenten und die Auswertung von Papierfahrtenbüchern mit dem eFB (!) und Onlinefahrtenbüchern.

"Berechtigungen"
Diese Kurzanleitung ist als Einstieg gedacht für Vereine, die das eFB neu einsetzen wollen oder einfach zum Nachschlagen. Alle wichtigen Berechtigungen werden erläutert, auch diejenigen zum Vereinsfahrtenbuch.

"Schulungsumgebung"
Für Schulungsleiter der Landeskanuverbände und der Bezirke: Diese Kurzanleitung beschreibt den Einsatz des eFB-Schulungssystems

Wir sind überzeugt: Wer jetzt noch Saisonauswertungen mit Excel macht, hat zu viel Zeit und nutzt den deutlich umständlicheren Weg.

Euer eFB-Team
September 2016

-------------------------------

Neuerungen in Kürze:
  • Neues Datenmodell
  • Deutliche Beschleunigung des Ablaufs
  • Auswertungsassistent für die Arbeiten zum Saisonabschluss für die Wanderwarte
  • Übersichtliche Teilnehmerliste mit Bearbeitungsstand der Saisonbestätigung und eindeutiger Identifizierung, ob ein Papierfahrtenbuch oder ein Onlinefahrtenbuch vorliegt
  • Gesamtbestätigung verbessert und um Detailangaben erweitert
  • Einzelbestätigungen mit verbesserten Plausibilitätsprüfungen verhindern versehentlich falsche Bestätigungen
  • Neue Teilnehmerhistorie für Wanderwarte
  • leichte Trennung zwischen aktiven und stillen Accounts, technische Aspekte rücken in den Hintergrund
  • Kontaktdaten der Teilnehmer für Wanderwarte einsehbar
  • Wettbewerbe / Abzeichen können unter bestimmten Rahmenbedingungen durch den Wanderwart für Korrekturen gelöscht werden
  • daneben gibt es eine Vielzahl kleinerer Fehlerkorrekturen und Schönheitsreparaturen
  • vier grundlegend überarbeitete Kurzanleitungen
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